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物资采购领用管理办法

来源:csgo外围网站 发表时间:?2018-04-27 10:45:05???? 点击次数:?

 

第一章  总则

第一条 为加强学校教学、办公、实训实验、基建、学生床上用品等物资的采购管理,规范学校物资采购领用行为,确保物资安全、节能、高效使用,根据湖南省教育厅、湖南省质量技术监督局、湖南省纤检局等行政主管部门关于高校物资采购的相关规定制订本办法。

第二条 学校物资采购工作由学校后勤处采购部承担,负责对全校物资进行采购。

第三条 物资采购应遵守国家有关政策、法规和学校的有关规定,坚持公开、公正、公平和诚信的原则,力争做到质优价廉。

第四条 采购部负责编制年度采购计划和采购预算,负责审核采购单和采购合约,核查批量物资的验收与付款流程,负责物资储备与供应。

第五条 凡采购物资须先入库后登记再领用。

第二章  采购方式与要求

第六条 教学办公实训实验基础建设等物资采购

(一)学校的物资采购应当严格按照批准的预算审批执行。学校物资采购形式分为学校集中采购和部门自行采购两种形式。学校采购方式包括:招标采购(公开招标和邀请议标)、竞争性谈判、单来源采购和市场性采购四种方式。

(二)物资采购前由部门经办人员填写申购单,填明所购物资的品名、品牌、规格、数量、预算、供货日期。采购物资单台式批量在5万元以上须议标,20万元以上须招投标。

(三)单台式批量在5万元以下的物资采购,申报单由部门负责人审核签字后,报主管校领导签订意见,再报学校董事长审批。学校采购范围之外的由各部门自行采购。因教学、科研工作需要学校下拨经费并经学校批准的由部门自行采购,也可以委托后勤处采购部采购。

(四)拟采购的物资由经办人员按批准的计划进行,经办人员对物资的数量和质量验收负责。

(五)采购物资的合法原始票据由经手人(采购员)、验收人(保管员)签字后填写入库单据,并附原始票据和有关批件报领导审批报账。

(六)凡是学校资金购进的财产物资由经办人负责将合法的原始票据(固定资产需到资产部办理固定资产验收手续)进行复印,保管员验收入库后,再由经办人将复印的原始票据、入库验收单一并交财务处建立固定资产、低值易耗品等会计账务。

(七)购进或调拨的财产物资,由仓库保管员填写入库验收单。一切物资入库时,必须在规定时间办理验收入库手续,包括检查验收财产物资的品牌、数量、质量、规格、型号等。保管员认真做好以下记录:收发货单位、时间、编号、品名、品牌、单位、数量、价格和金额,经办人(采购员)和保管员均应在入库验收单上签章;经手人将手续完备的发票、入库验收单连同费用报销单交分管领导审批后,报董事长批示,方可报销。入库的物资设备说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符的,不得办理入库手续,由采购人员负责与供货单位联系处理。物资调拨须填写物资调拨单,向后勤处资产管理部报备平账。

第七条 学生床上物品采购

(一)严格执行湖南省质量技术监督局、湖南省教育厅有关文件精神,确实搞好学生床上用品的采购工作,对学生负责、对学校负责、对社会负责。

(二)集中采购学生床上用品,在省教育厅等相关行政主管部门认可的企业单位进行公开招标或议标,招投标程序依照《招投标法》施行。严禁拉关系和吃人情酒,产品资质不合格的企业产品坚决不予采购。

(三)每次采购学生床上用品时,企业单位须提交产品相关的质量检测报告,并留样备查。

(四)对学生自备的床上用品,要登记建账,学生本人要签字。

(五)学生宿舍管理部,对不合格的学生床上用品有否决权。学校每次采购学生床上用品,要充分听取宿管部的意见。

(六)采购人员在采购中徇私枉法,一经发现追究其相应的经济赔偿责任和法律责任。

(七)采购学生床上用品时,原则上不得连续几年采购一家企业产品。

(八)验收小组由宿管部长任组长,各楼栋宿管员、仓库保管员参与验收。

验收时按采购供货合同所规定的数量、质量、颜色、技术参数要求执行。验收不合格的床上用品(如黑心棉),采购人员应在规定的时间内及时与厂商联系,以退货、索赔等办法处理。

(九)主动接受上级行政主管部门的监督和例行检查。学生床上用品的随机抽查合格率标准为100%,出现用品质量问题由采购人员负责。

第三章  领用程序与要求

第八条 领用或发出存货采用先进先出法。

第九条 领用或调拨物资由发货方保管人员根据订货单填制领货单或调拨单(含物资配送中心的销售调拨单),发货人和领货人均在领货单或调拨单上签字,方为有效记账凭据。

第十条 领用或调拨单据由收货方保管员验收记账后,及时将单据传递给核算员(明确传递手续)建账。

第十一条 每周一将手续完备的入库或出库凭据交财务处核算,并审查入库验收单、调拨物资单、材料消耗汇总月报表、退货单等。

第四章  附则

第十二条 本办法解释权属后勤处。

第十三条 本办法自公布之日起施行