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工程项目合同管理办法

来源:csgo外围网站 发表时间:?2018-04-27 10:47:11???? 点击次数:?

 

第一章  总则

第一条 为加强工程项目合同管理,使合同管理规范化、制度化,预防和减少合同纠纷,减少失误,提高经济效益,根据有关规定,结合实际,特制订本办法。

第二条 凡以学校名义对外签订的工程项目合同或协议适用本办法。

第三条 合同管理实行分工负责,责任到人原则。

第四条 后勤处负责人是合同管理负责人,办公室负责人是第一责任人。

第二章  责任人职责

第五条 负责工程施工合同的起草,参与工程合同的谈判,监督合同依法签订和履行。

第六条 负责合同评审会签的组织、传递。

第七条 负责审查合同条款的完整性、准确性。

第八条 负责工程施工合同的档案管理。

第三章 合同订立

第九条 对外订立合同必须由学校统一签订,签订人员必须是学校法定代表人或法定代表人的委托人。受委托人必须对学校负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。

第十条 合同正式文本的确定须经学校审批,未经审批不得向对方发出邀约或做出承诺。

第十一条  工程施工合同应严格执行和使用国家或规定的标准文本。对于标的较小的,可以采用协商合同文稿,但至少应包含以下内容:立约人名称、标的、履约期限、质量标准、计价和支付、结算期限、违约责任、订立日期。 

第十二条 合同的谈判应该由合同管理人员、项目负责人以及相关领导参加,必要时应有法律事务部人员参加。

第十三条 合同谈判人员应对对方的主体、资信等情况进行详细了解、调查,防止恶意磋商、合同诈骗致使合同不能履行的情况发生。

第十四条 签订项目合同,必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。

第十五条 所有签订的工程施工合同双方权利、义务的规定必须明确具体、文字清楚、条理清晰、词语明确,符合法律法规要求。

第十六条 所有签订的工程施工合同必须在董事长签字后方能签章送出。

第十七条 后勤处是合同履行的监督部门,为监督合同履行的责任人。

第四章 合同管理

第十八条 合同管理人员应准确、清晰记录合同台账,及时收集整理合同资料。

第十九条 合同管理部门应严格加强合同保管和记录,不得随便翻印或提供给与工程无关的他人。

第二十条  工程合同签订的前后,应严格加强合同的管理与保密,非相关人员不得查询。确因工作需要借阅合同的,应经主管领导批准,并做好借阅记录。

第五章 奖惩

第二十一条 合同订立人员、管理人员及其它相关人员有下列情形之一的,给予表彰或奖励:

(一)合同管理人员认真负责,取得显著成绩的。

(二)在签订或履行合同中防止、消除错误,避免重大损失的。

(三)在参与解决合同纠纷时,依法维护学校利益成绩显著的。

(四)其它应予奖励的。

第二十二条 有下列情形之一,未造成经济损失的,对直接责任人或负有责任的领导人进行批评教育,造成经济损失的,视情节轻重,给予处罚,构成犯罪的,移交司法机关处理。

(一)签订合同前对对方当事人履约能力没有调查清楚,盲目签订合同,引起合同纠纷或被对方以合同诈骗的。

(二)合同主要条款不全,或应签订书面合同而未签,引起合同纠纷的。

(三)对项目合同内容可行性没有进行认真研究,盲目签订合同,造成合同不能履行的。

(四)违反本办法规定,越权擅自签订合同造成经济损失的。

(五)不调查清楚,盲目为他人提供担保造成经济损失的。

(六)违反本办法,擅自修改或解除合同,情节严重的。

(七)对合同管理不严,造成合同及有关文件丢失、损毁的。

(八)应当而没有依法追究违约方责任,造成重大经济损失的。

(九)合同承办部门及人员对合同履行过程中发生的重大问题隐瞒不报的。

(十)合同审查部门及人员不认真履行职责造成合同内容存在重大问题的。

(十一)公章管理部门及人员对未经审批程序的合同擅自予以用印的。

第六章 附则

第二十三条 本办法解释权属后勤处。

第二十四条 本办法自公布之日起施行