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关于认真做好2015年秋季开学工作的通知

来源:csgo外围网站 发表时间:?2015-08-30 11:54:07???? 点击次数:?

 

各处室部、二级学院、校团委、附属幼儿园:

为保证2015年秋季开学工作“安全、有序、高效”,做到新学期、新面貌、新气象,现就做好开学工作的有关事宜通知如下:

一、         成立开学工作领导小组

  长:陈登斌

副组长:姜佐澧  赵景春  叶黎祖   张序君  戴宏生

        白秦川  鄢敦望  姜明军   丁春茹  唐永芳

  员:各部门、二级学院副处级以上管理骨干

二、开学期间重要工作时间节点

 

           

责任人

8.20-8.25

2013级学生报到、工学交替安排

姜佐澧

8.25-8.29

教职工报到、培训

白秦川

8.30

召开新学期工作部署大会

叶黎祖

9.39.5

新生报到、缴费、安排住房、编排军训连队

姜佐澧

96

军训动员大会

9.69.26

新生军训、入学教育

9.79.8

2014级学生报到、缴费、住宿

909

学校主要领导、新生纪念毛主席逝世39周年活动

2014级学生上课,

张序君

910

教师节庆祝大会、开学典礼

叶黎祖

925-26

25日晚文艺晚会,26上午军训总结表彰暨阅兵仪式

姜佐澧

928

新生上课

张序君

930

国庆节放假及安排假期值班

赵景春

三、主要工作任务及分工

(一)2015级新生录取资格审核及入学组织

1、工作组:

  长:赵景春 

副组长:姜佐澧  白秦川  姜明军      史君宇  张永鹏 

      员:陈李、招生办联络员、县(市区)招生负责人

2、工作任务及要求:

1)负责审查新生录取资格(责任人:赵景春);

2)负责督促各县(市区)招生负责人包车统一组织新生来校报到,及时统计报告相关信息,保证交通安全 (责任人:片区负责人)

3)负责车站新生接站相关工作,科学调度校车接新生来校报到(责任人:张业俊);

4负责招办联络员暑假招生信息、资料收验工作,督促联络员及时到分配的工作岗位工作(责任人:张永鹏)。

(二)组织新生报到、缴费、住宿等工作

1、工作组

  长:姜佐澧 

副组长:赵景春  姜明军  张序  胡继荣       

金兴振      陈艺夫      丁德林

  员:各二级学院相关负责人、各县(市、区)招生负责人,财务处、学工处、后勤处、信息中心、保卫处、军训团、校办相关负责人。

2、新生报到时间:

93:常德、自治州、岳阳、益阳;

94:邵阳、永州、怀化、郴州、衡阳;

95:长沙、株洲、湘潭、娄底、张家界、外省。

3、新生报到地点:

 电子信息学院: 格物楼大厅(左)

 商      :格物楼大厅(右)

管 理 学 院:招生办大厅(左)

人文艺术学院:招生办大厅(右)

4、报到流程:(见附件1

5、住宿安排地点:

1)现场报到缴费新生:实验实训大楼大厅;

2)远程报到缴费新生:新生所住宿舍楼栋管理处。

6、军训连队安排:新生所住宿舍楼栋管理处

7、工作任务及要求

1)严格使用数字化报到系统。录取新生信息按规定导入系统,各环节实行新生信息资源共享,信息中心负责系统运行技术支撑,制定好数字化系统运行过程中的应急预案(责任人:向征);

2)严格核实新生信息。《录取通知书》身份证编码为识别新生身份的唯一代码,给报到新生下发资料文件(统一装袋,袋内放学生证、军训服发放证、校徽、入学指南、《学生手册》)(责任人:各二级学院负责人);

3)严格审批新生缓缴学杂费手续。办理了生源地助学贷款、拟评了助学金、一次性缴清学杂费有困难的新生,可以申请缓交学杂费,其申请由县(市区)招生负责人签字确认(担保)手续后,经招生片区负责人审批后到财务处备案(责任人:各片区负责人);

4)维持良好的报到秩序。各二级学院要认真布置好新生报到现场,精心组织教师、学生志愿者做好各种服务工作(责任人:各二级学院负责人、保卫处负责人)

5)认真做好东西两院交通运输及学生报到期间车辆校内停放的指挥。学校每天安排8台电瓶车、驾校安排3台机动车保证新生东西两院交通需求,保证交通运输安全。指挥送学生报到的各类车辆校园内有序停放,确保校园交通秩序正常(责任人:黄子军、吕新春、李宇翔);

6)编排新生入军训连队(责任人:陈艺夫、罗燕);

7认真做好新生生活方面的服务指导工作。一是及时发放新生军训服、日用品、水卡,合理安排新生住宿(责任人:丁德林、黄珏);二是指导新生到校园信息卡服务中心、教育学院大厅分别激活校园卡,充值军训期间生活费(责任人:二级学院负责人、连队指导员);三是接待好家长(负责人:连队指导员);四是及时调度急需车辆(责任人:瞿佳木)。

(三)新生军训及入学教育

1、工作组:

  长:姜左澧  白秦川

副组长:陈艺夫      丁德林  刘南炎    张继伟

  黎善江  陈登贵  张业俊      罗蓉波

  员:学工处、校团委、宣传部、后勤处、人文艺术学院相关人员、二级学院团委书记

工作任务及要求

1、军事训练:科学制订并实施《军事训练方案》;组建一支作风优良的军训教官、指导员队伍,新生报到后随即军训,高标准完成军事训练任务(责任人:陈艺夫、罗燕)。

2、入学教育科学制定并实施《新生入学教育方案》。

1)现代大学发展理念与思想教育:培养学生积极健康向上的思想情操,树立远大理想,正确认识社会、认识大学、认识自我,了解现代应用型大学的发展理念;

2)校园文化教育:组织学生学习《学生手册》,教育学生了解并融入高雅的湘信院校园文化,养成良好的行为习惯;

3)心理健康教育:教育学生具备良好的心理素质;

4)国防安全教育:教育学生树立国防意识、安全意识;

5)社会主义核心价值观教育:教育学生树立和践行社会主义核心价值观。

3、就餐及医疗:认真抓好新生军训的就餐以及医疗保障工作,军训期间分散开餐,要保证良好的就餐环境、保证每餐按时就餐,保证就餐良好秩序、保证饭菜质量、倡导“节约粮食光荣、浪费粮食可耻”的风尚(责任人:陈艺夫、张业俊)。

4、安全卫生:认真抓好校园环境的美化工作,强化新生的养成教育,抓好安全教育,组织搞好新生干部(团委、学生会)选拔工作(责任人:陈艺夫、罗蓉波、各二级学院团委书记)。

5、寝室管理:强化新生寝室内务整理,认真组织搞好新生寝室文化建设工作(责任人:丁德林)。

6、宣传报道:组建军训通讯员队伍,大力弘扬军训中的先进典型(责任人:杨浩)。

7、重大活动:按规定时间精心组织好96军训动员大会、998:30的纪念活动、910上午9:18教师节庆祝活动、925晚上7:30文艺晚会、926上午930的军训总结大会及阅兵仪式(责任人:陈艺夫、罗燕)。

8、全面考核:制定军训及入学教育等方面工作考核方案,做好各项工作的考核评比及评优评先工作(责任人:罗燕、罗蓉波)。

(四)2014级学生报到、缴费工作

1、工作组:

  长:丁春茹

副组长:刘南炎    张继伟  黎善江  金兴振   

陈登贵  陈佳玲  丁德林

  员:各相关辅导员及相关处室负责人

2、工作任务与要求:

1)及时发布《2014级学生入学须知》,97—8日组织2014级学生到所在二级学院报到,到财务处(或远程报到系统)缴费,努力提高报到率、缴费率;

2)强化学生寝室文化建设。认真清退退学、休学学生床铺,科学合理调整腾出空余寝室,确保住宿率100%;及时打扫寝室环境卫生,争创优秀寝室;

3)组织领取课表、教材、作业本及各种资料;

4)组织搞好入学教育。组织做好“新学期新目标新举措”主题班会;认真组织学生参加教师节庆祝会暨开学典礼;组织学习新修订的《学生手册》,教育学生严格遵守学校规章制度,按时开始上课。

(五)教学工作

1、工作组:

  长:张序君

副组长:各二级学院主管教学负责人,朱    王伟梅  张永鹏

  员:教务处工作人员、各二级教研室主任、教学干事

2、工作任务及要求

1)负责落实开课前的准备工作。教师、教材、教室、实训室、实训设备、课表等到位,保证992014级学生上课;

2)组织优化2015级新生各专业人才培养方案,高标准做好2015级新生所开课程的“说课”准备工作;

3)组织做好2013级学生工学交替期间的教学工作。

(六)迎新生庆国庆文艺晚会筹备工作

1、工作组:

  长:姜佐澧

副组长:唐永芳  罗蓉波  陈登贵  瞿佳木      刘文峰

            胡定岳   

  员:相关艺术类教师 

2、主要任务及要求:

1、研究确定晚会主题(姜佐澧);

2、策划晚会实施方案并组织落实(唐永芳);

3、编写晚会主持词(唐永芳);

4、租赁晚会音响系统,做好晚会舞台布景(陈登贵、瞿佳木)。

(七)安全保卫工作

1、工作组:

  长:赵景春 

副组长:黄子军

2、工作任务及要求:

1)做好开学期间的安全保卫,杜绝私自进校推销人员;加强对收费现场的保卫,防止各类意外事件和违法犯罪事件的发生;

2)做好进校车辆的管理,制止校内车辆行驶超速,杜绝安全事故发生;

3)加强重点部位管理,安排专人24小时巡逻执勤,组织纠察队防止突发事件;

4)严格加强门卫管理,严格学生出入制度,严查出校门的车辆和物品,各栋要重要物品要专人24小时守护,确保财产安全;

5)严禁任何单位和个人在校内摆摊设点,进行各类推销活动。

(八)后勤服务保障工作

1、工作组

  长:戴宏生 

副组长:陈登贵  金兴振      徐长清 

  :后勤处、财务处、信息中心、医务室、餐饮业主、超市人员等。

2、工作任务及要求

1)保证师生水电正常供应。加强用电监控,确保信息化报到的顺利进行,确保高温下重要部门场地的供电供水(责任人:陈登贵);

2)保证全校网络正常,制定网络工作预案,确保数字校园各系统正常、高效运转(责任人:向征);

3)为保证新生就餐快捷、方便,秩序良好,新生推行一卡通刷卡消费;开设少数民族学生和外省学生开餐专用窗口,严格监督饭菜质量,保证食品安全(责任人:张业俊);

4校医务室专人负责军训期间医疗保健工作(责任人:张业俊)

5)进一步做好校园绿化、美好、亮化工作(责任人:陈登贵)。

(九)督查考核、综合服务工作

1、工作组

  长:叶黎祖  

副组长:赵景春  白秦川  瞿佳木   

  :督导委员会、纪委、人事处、宣传部、校办有关人员

2、工作任务及要求:

1)全面检查开学工作方案及落实情况(责任人:叶黎祖);

2)负责开学宣传工作。发挥电台、电视台、网站、微信、APP、电子显示屏、宣传窗等宣传载体功能;补充、调整校园内有关标示标语(责任人:瞿佳木、杨浩);

3)营造开学氛围。92下午六点前标语、彩旗、汽球、拱门以及新生报到指示标志到位(责任人:瞿佳木);

4)组织开展“三进”活动。93—8日学校副处级以上干部,由校领导带队,分组到二级学院,进宿舍、进食堂、进教室慰问学生,及时解决学生诉求,解答学生疑问,激励学生进取(责任人:叶黎祖);

5)做好教师节表彰大会先进个人评选工作(责任人、白秦川);

6)规范通讯商迎新促销活动:严禁各运营商欺诈学生,推销手机卡,积极鼓励支持校园信息卡的应用推广;不得私自搭建帐篷、张贴海报推销产品(责任人:叶黎祖);

8)做好重大活动、重要会议的组织协调工作(责任人:叶黎祖);

9)组织做好开学工作的专项督查、考核、评比工作。

四、工作要求

1、明确责任:各工作组负责人按照工作任务及要求制订具体工作细则,做到分工明确,责任到人、到时、到标准。

2、强化纪律:中午严禁喝酒,公共场所严禁吸烟,严禁打牌赌博,严禁接受学生及家长的宴请;开学期间,全体教职工未经学校主要领导批准,不准请假;全体“迎新”人员须24小时开机,所有的教职工工作着正装(白色短袖上衣,深色裤子),佩戴工作证和校徽,实行首问负责制;录取的新生一律不转专业,不办理转学手续。

3、注重协调:开学工作领导小组每晚8:00在求实楼党员活动中心召开碰头会,通报每天工作情况,及时解决开学工作中的困难问题。

特此通知

附件:12015级学生入学报到工作流程图

22015级新生入学报到单

32015年迎新工作主要校领导联系电话

42015年迎新工作各主要岗位责任人联系电话

 

 

 

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